选中所有的尾注文本

2018-06-07 20:17

到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

注:以上在word中的处理是比较常用的做法,不过作者需要了解,投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式,但是很多期刊是用方正排版系统排版的,二者不兼容。因此,作者的word投稿只是编辑部排版的原稿,排版问题作者无需太过担心;而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿(有些作者着急要清样或已经排版的电子稿)其实也没有太大意义,因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点插入|交叉引用,引用类型选尾注,引用内容为尾注编号(带格式),然后选择相应的文献,插入即可。

把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选插入|脚注和尾注,弹出的对话框中选择尾注,点击选项按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为文档结尾,确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,以word2007为例,可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方,然后点击 引用-脚注下面的一个小箭头,在出现的对话框中有个自定义,然后输入中括号及数字,然后点插入,然后自动跳转到本节/本文档末端,此时再输入参考文献内容即可。

选中所有的尾注文本,点格式|字体,改为隐藏文字,切换到普通视图,选择视图|脚注,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在尾注下拉列表框中选择尾注分割符,将默认的横线删除。同样的方法删除尾注延续分割符和尾注延续标记。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择视图|页眉和页脚,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的页面设置按钮,在弹出的对话框上点边框,在页面边框选项卡,边框设置为无,应用范围为本节边框选项卡的边框设置为无,应用范围为段落。切换到页脚,删除页码。选择工具|选项,在打印选项卡里确认不打印隐藏文字(word默认)。

发布时间:2017-06-23 08:53:59

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而word的尾注要么在文档的结尾,要么在节的结尾,这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点插入|书签,命名为参考文献文本,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为参考文献,并设置好格式。光标移到标题下,选插入|交叉引用,引用类型为书签,点参考文献文本后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。